من أجل الموافقة على أنشطة التطوير المهني للموظف في أي من المهن التعليمية أو المعلمين في المملكة العربية السعودية، يجب تضمين الأنشطة المعتمدة من قبل وزارة التربية والتعليم أولاً في نظام الترقية الجديد في المملكة العربية السعودية، والتحقق منها بعد أنهى الموظف إيفاد أنشطة التطوير المهني ويتم اعتماد هذه الطلبات والموافقة عليها من قبل المشرف بنفسه وتتم عملية تقديم أنشطة التعليم المستمر للتطوير من خلال نظام فارس التعليمي إلكترونيًا من خلال الخطوات التالية:
- اذهب إلى الموقع الرسمي لنظام فارس على الإنترنت، ويمكن الوصول إليه مباشرة من هذا الرابط (نظام فارس).
- قم بتسجيل الدخول إلى نظام فارس عن طريق إدخال معلومات التسجيل التالية:
- اسم المستخدم أو رقم الهوية الوطنية.
- كلمة مرور الحساب.
- أدخل رمز التحقق المرئي.
- ثم اضغط على زر (تسجيل الدخول).
- في الصفحة الرئيسية للنظام، انقر فوق الخيار (صلاحية الخدمة الذاتية للموظف).
- ثم اضغط على خيار (التعليم المستمر للمعلمين).
- ثم أدخل البيانات المطلوبة للموظف كالتالي:
- رقم مكتب التسجيل.
- الأسم الكامل.
- رقم الهاتف المحمول.
- صاحب العمل.
- الكود الوزاري.
- تأكيد صحة البيانات الشخصية التي يدخلها الموظف عبر النظام.
- ثم، في الصفحة التي أمامك، انقر فوق الخيار (بيانات نشاط التطوير المهني).
- ثم اضغط على زر (إضافة) لتتمكن من إضافة أنشطة مهنية جديدة لم يتم إدخالها مسبقًا في نظام فارس.
- ثم أدخل بيانات النشاط المهني المراد اعتماده من قبل المدير وهي:
- اسم نشاط التطوير المهني.
- الجهة التي أصدرت شهادة النشاط المهني (يختار الموظف الجهة التي أصدرت الشهادة من بين الجهات المعتمدة للأنشطة التدريبية في وزارة التربية والتعليم في المملكة العربية السعودية).
- تاريخ بدء النشاط المهني.
- تاريخ انتهاء النشاط المهني.
- اختيار صفة الموظف أو المعلم في البرنامج التدريبي سواء (المستفيد أو المنفذ).
- حدد نوع النشاط.
- تحديد مدة النشاط.
- حدد نوع المادة.
- ثم اضغط على الزر (حفظ).
في حالة وظيفة أخرى، يمكن اتباع نفس الخطوات السابقة للتمكن من دخول الوظيفة الجديدة، بعد الانتهاء من عملية التقاط الأنشطة التدريبية وأرشفتها إلكترونيًا، سيتم إرسال هذه الأنشطة إلى المديرين لمراجعتها ومراجعتها والموافقة عليها. .
كيفية الموافقة على التطوير المهني للمدير
تعتبر عملية اعتماد أنشطة التطوير المهني للعمال المتعلمين والمعلمين إحدى تخصصات نظام فارس للخدمة الذاتية لمديري المدارس ومديري المدارس. ولكي يوافق مدير المدرسة على أنشطة التطوير المهني للمعلمين من خلال نظام فارس، فإن يجب اتباع الخطوات التالية للتشغيل:
- انتقل إلى الموقع الرسمي لنظام فارس على الإنترنت، ويمكن الوصول إليه مباشرة من هذا الرابط (نظام فارس).
- قم بتسجيل الدخول إلى نظام فارس عن طريق إدخال معلومات التسجيل التالية:
- اسم المستخدم أو رقم الهوية الوطنية.
- كلمة مرور الحساب.
- أدخل رمز التحقق المرئي.
- ثم اضغط على زر (تسجيل الدخول).
- في صفحة النظام الرئيسية، انقر فوق خيار قائمة العمل.
- ثم انقر فوق التطبيق للموافقة على الأنشطة التدريبية التي تريد الموافقة عليها.
بعد أن يختار المدير الطلب، يتم نقله إلى صفحة تفاصيل طلب التطوير.
ثم يقوم المدير بفحص الطلب واتخاذ أي قرار يراه مناسبًا في هذا الصدد، من خلال الموافقة على صحة الطلب أو رفضه أو توجيه إحالة الطلب إلى المسؤول المناسب أو طلب مزيد من التفاصيل والمعلومات من مقدم الطلب، إذا لا تتوفر معلومات كافية، طلب الموافقة من إدارة المدرسة.
- ثم اضغط على (تفاصيل بيانات النشاط).
- لمعرفة المزيد عن الدورات التي اشترك فيها المعلم.
- ثم قارن شهادات الدورات بالمعلومات الواردة في التطبيق مع إدارة المدرسة.
- إذا ارتكب المعلم أخطاء في الطلب، يمكن للمدير تدوين ملاحظات للمعلم.
- بعد الانتهاء من كتابة الملاحظات والتغييرات، اضغط على الزر (حفظ).
- ثم تعود إلى الصفحة الرئيسية لنظام تعريفة الخدمة الذاتية.
- انقر فوق خيار (طلب مزيد من المعلومات).
- ثم أدخل التغييرات التي يريد المدير توصيلها للموظف.
- واضغط على مفتاح (تنفيذ).
- ثم يقوم المعلم بإدخال التواريخ والمعلومات اللازمة لبدء مراجعة سجله المهني حتى يمكن إعادة الموافقة عليها.
- ثم يقوم المدير بالضغط على زر (اعتماد) بعد التحقق من البيانات التي قام الموظف بإجراء تغييرات عليها، حيث يجد المدير جميع البيانات كاملة ومطابقة للمعلومات الموجودة في الشهادات والوثائق الرسمية.
نظام تعرفة الخدمة الذاتية الجديد
- نظام فارس للخدمة الذاتية هو أحد الأنظمة الإلكترونية التي أدخلتها وزارة التعليم السعودية بهدف تقديم العديد من الخدمات الإلكترونية للعاملين في قطاعات التعليم المختلفة سواء كانوا موظفين أو إداريين أو عمال أو مستخدمين أو مدرسين.
- يقدم نظام فارس مجموعة متنوعة من الخدمات التي يمكن للمدرسين أداؤها إلكترونيًا، بموافقة المسؤول المختص التي يتم الحصول عليها إلكترونيًا دون الحاجة إلى الذهاب إلى أي من مكاتب الوزارة للقيام بالخدمات عبر المسار الورقي القياسي، ويتيح نظام فارس للموظفين ويقوم المعلمون بتتبع حالة القرار الذي يطلبونه، بدءًا من تقديم الطلب للموظف المتضرر وحتى الإصدار الإلكتروني للقرار.
- تنقسم الخدمات الإلكترونية المقدمة عبر نظام تعرفة الخدمة الذاتية الجديد حسب نوعها إلى (استفسارات – استفسارات). من خلال وظيفة الاستفسارات، يمكن للموظفين في نظام التعليم والمعلمين توجيه استفسارات متنوعة إلى الموظفين المتخصصين ومتابعتها من خلال خدمات الاستعلام الإلكتروني، وتنقسم الخدمات إلى أنظمة تعرفة الخدمة الذاتية حسب صلاحيتها (خدمات الموظفين – خدمات المدير).
مزايا نظام التعرفة للموظفين
تنقسم الخدمات المقدمة للعاملين في قطاع التعليم في المملكة من خلال نظام تعرفة الخدمة الذاتية إلى خدمات الاستعلام وخدمات المعلومات كما هو مبين أدناه:
تعيينات
- استفسارات الإجازة.
- طلب إجازة.
- طلب تمديد الاجازة.
- اترك طلب إلغاء.
- طلب تغيير بداية الإجازة.
- تقدم بطلب للحصول على البدلات.
- طلب التقاعد.
- طلب إشعار بدء العمل بعد الإجازة.
الطلبات
- كشف رواتب.
- الاستعلام عن بيانات الموظف.
- استعلم عن السجل التاريخي للموظف.
- الاستعلام عن بيان التنازل.
- طلب الفواتير خارج ساعات العمل.
- الاستفسارات حول الاستفسارات المفتوحة من الموظفين.
خدمات نظام التعرفة للمديرين
بالإضافة إلى ذلك، فإن الخدمات المقدمة لمديري المدارس في المملكة العربية السعودية من خلال نظام تعرفة الخدمة الذاتية تنقسم إلى خدمات الاستعلام وخدمات المعلومات، كما هو موضح:
تعيينات
- التقدم بطلب للحصول على بدل موظف.
- طلب تقديم تقرير غياب موظف.
- إرسال الطلب مباشرة إلى الموظف للحصول على إجازة.
خدمات الاستفسارات
- استفسارات حول الموظف.
- طلبات الموافقة من الموظفين.